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学生因病缺课追踪制度及流程

学生因病缺课追踪工作是学校日常管理的重要组成部分，旨在通过规范、系统的流程及时掌握学生健康状况，防范传染病聚集性事件，保障学生身心健康与学业发展。该项工作需依托明确的责任体系、标准化的信息采集机制、分级分类的追踪措施以及多部门协同的应急响应，形成“早发现、早干预、早反馈”的闭环管理模式。以下从责任分工、信息采集与核实、分级追踪流程、应急处置、学业支持、数据管理及监督改进七个方面详细阐述具体制度与操作流程。

一、责任分工体系构建

学校需建立“校级统筹—部门协同—班级落实—家校联动”的四级责任体系，确保追踪工作无死角、无盲区。

校级管理层：由分管学生工作的副校长牵头，统筹协调学生处、校医务室、教学处等部门，制定年度因病缺课追踪工作方案，明确各部门职责边界，定期召开专题会议研判缺课数据趋势，审批特殊情况处理方案（如长期病假学生复课申请）。

学生处：作为具体执行部门，负责制定操作细则（如《缺课信息登记表》模板、追踪记录表格式），每日汇总全校缺课数据并同步至校医务室，每月生成《学生健康风险分析报告》提交校级管理层，督导班主任落实追踪任务，处理家长投诉与疑问。

班主任：为班级第一责任人，需在每日课前15分钟完成出勤核对，发现缺课学生后10分钟内联系家长确认原因；建立班级健康台账，记录缺课学生姓名、日期、病因、就诊医院、预计返校时间等关键信息；对重点