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  • 2026-03-10 发布于四川
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学校门卫交接班登记制度及流程

一、交接前准备工作规范

(一)交班人员职责

1.设备设施检查:交班人员需在下班前30分钟启动全面检查程序,重点核查以下设备运行状态:

-监控系统:确认8个关键点位(校门进出口、传达室内外、快递存放区、非机动车停放区)摄像头画面清晰度,调取近2小时录像验证存储功能,检查硬盘剩余空间是否≥30%;

-门禁系统:测试人脸识别终端(含教师、学生、访客三类权限)、刷卡设备、道闸升降灵敏度(单次开关时间应≤5秒),核对当日异常报警记录(如强行闯入、权限过期等);

-通讯设备:检查2部专用对讲机(频率438.000MHz)信号强度(需≥3格)、电池电量(≥80%),测试与安保办公室(分机8001)、保卫处(分机8002)的通话质量;

-应急物资:清点防暴装备(防刺背心2件、钢叉2把、盾牌2个)是否归位,消防器材(2kg灭火器2具、消防水带1盘)压力值是否达标(指针需在绿色区域),体温检测设备(额温枪2支、热成像仪1台)电量及校准状态(每日需用标准体温贴校验)。

2.登记资料整理:

-分类归档当日4类核心记录:《访客登记表》(含姓名、单位、事由、体温、进出门时间、被访人签字)、《车辆出入登记表》(含车牌、类型、所载物品、押运人信息、进出门时间)、《异常情况记录表》(含时间、地点、事件描述、处置措施、跟进状态)、《快递暂存台账》(含收件人、快递单号、存放位置、领取时间);

-检查登记内容完整性,重点核对访客身份证号与系统比对结果(需100%匹配)、车辆所载危险品(如消毒液、维修工具)是否标注“已核查”,异常事件处置是否有安保主管签字确认。

3.岗亭环境清理:

-清空垃圾篓(需区分可回收/不可回收),擦拭桌面(无灰尘、无杂物堆积),归置办公用品(登记本、笔、印泥、胶水等需按标识线定位摆放);

-检查墙面制度牌(含《门禁管理规定》《应急处置流程》)是否平整,公告栏(含当日值班安排、临时交通管制通知)内容是否更新至当日。

(二)接班人员职责

1.提前到岗要求:接班人员须在规定接班时间前15分钟到达门岗,着统一制服(夏季:藏青色短袖衬衫+黑色长裤;冬季:藏青色棉服+黑色长裤),佩戴工牌(含姓名、照片、工号),携带个人工作物品(如钥匙串、专用笔)。

2.预交接信息获取:

-查看前日《门卫值班日志》(由安保主管每日8:00更新),重点掌握当日3项核心任务(如上级检查、新生报到、施工车辆进场)、2处重点区域(如侧门维修区域、快递集中收取点)、1类特殊人群(如家长开放日访客);

-登录学校安保管理系统(IP地址192.168.1.101),查阅未读通知(需确认已读并截图留存),核对今日临时权限(如外聘教师、临时施工人员)审批清单(需与纸质版《临时权限申请表》一致)。

二、现场交接实施流程

(一)第一步:身份核验确认(5分钟)

交班人员与接班人员面对面站立,交班人员询问:“XX(接班人员姓名),确认今日接班?”接班人员应答:“确认接班,工号XX。”双方同时出示工牌(需在监控覆盖区域完成),交班人员使用门禁系统人脸识别功能验证接班人员身份(系统提示“验证通过”后进入下一步)。

(二)第二步:设备物资清点(10分钟)

1.按《门岗设备物资清单》(附后)逐项核对,交接双方共同签字确认:

-通讯类:对讲机2部(含备用电池2块)、座机电话1部(号、手机(专用联系号码138XXXX1234)1部(电量≥80%);

-登记类:《访客登记表》(剩余页数≥20页)、《车辆出入登记表》(剩余页数≥20页)、《异常情况记录表》(剩余页数≥10页)、印泥1盒(印油充足)、中性笔(黑色)5支(需测试书写流畅度);

-应急类:防刺背心(尺码M/L各1件)、钢叉(长度1.2米)、盾牌(尺寸60cm×90cm)、强光手电(射程≥200米)2支(电量≥90%);

-其他:钥匙串(含侧门锁、快递柜锁、工具柜锁)共5把(需逐一试开确认)、体温枪消毒棉片(剩余≥50片)、免洗消毒液(剩余≥200ml)。

2.设备功能测试:

-监控系统:随机调取3个点位(如1号门进口、传达室窗口、非机动车停放区)实时画面,检查是否存在黑屏、花屏;

-门禁系统:测试教师卡(工号001)、学生卡(学号S2023001)、访客临时卡(有效期当日)的通行权限,确认道闸响应时间(≤3秒);

-报警系统:触发手动报警按钮(位于岗亭右侧墙面),确认安保办公室(8001)30秒内收到警报,同时检查电子巡更系统(今日已巡更4次,最后一次时间16:30)打卡记录。

(三)第三步:重点事项交接(15分钟)

1.未完成

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