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企业品牌宣传素材统一规范指南

一、适用范围与核心应用场景

本指南适用于企业内部各部门（如市场部、销售部、人力资源部等）及外部合作方（如广告公司、媒体平台、供应商等）在品牌宣传素材策划、制作、审核、发布全流程中的规范管理。核心应用场景包括但不限于：

新品牌/新产品发布宣传（如发布会物料、新闻稿、社交媒体预热内容）；

日常市场推广活动（如节日促销、行业展会、线上专题活动）；

企业形象建设（如官网/官微内容更新、企业宣传片、宣传册印刷）；

内部文化宣导（如员工培训材料、企业文化海报、内部通知）；

外部合作素材对接（如联合品牌活动、跨界合作物料、媒体投放素材）。

二、标准化操作流程

（一）前期准备：需求明确与素材梳理

需求确认：发起部门需填写《品牌宣传素材需求表》（见模板1），明确素材用途（如“产品上市预热”）、目标受众（如“25-40岁职场女性”）、核心传播信息（如“天然成分，温和护肤”）、投放渠道（如“公众号、抖音、线下展架”）及时间节点，经部门负责人*审批后同步至品牌管理部。

素材收集与审核：若需使用历史素材（如Logo、产品图、品牌故事文案），由品牌管理部提供最新版本素材包；若需新制作素材，发起部门需提供原始素材（如产品实物、设计参考图、文案初稿），品牌管理部审核素材是否符合品牌调性（如“科技感”“亲和力”）及法律法规要求（如图片版权、文案合规性）。

（二）规范应用：视觉与内容标准化

视觉元素规范

Logo使用：严格使用品牌管理部提供的VI系统Logo文件，禁止拉伸、变形、自行更改颜色（标准色值：主色C100M80Y0K0，辅色C0M40Y100K0）；最小使用尺寸：线上素材不低于60px×60px，线下印刷素材不低于10mm×10mm；背景需与Logo形成足够对比（如深色Logo配浅色背景，反之亦然）。

主视觉与配色：根据活动主题选择主视觉模板（如“科技风”“节日风”），主色调不超过3种，辅助色需从品牌VI色系中选取；图片素材需高清（分辨率不低于300dpi，线上素材不低于72dpi），风格统一（如实景图、插画、3D渲染图不可混用）。

字体规范：中文默认使用“思源黑体”（标题字号24-36号，16-18号），英文默认使用“Arial”（标题字号18-24pt，12-14pt）；标题加粗，行间距1.2-1.5倍，禁止使用艺术字体（除特殊活动设计外）。

文案内容规范

核心信息：需包含品牌Slogan（如“自然之美，科技之选”）、核心产品/服务名称及1-2个核心卖点，字数控制：社交媒体文案不超过200字，宣传册内页文案不超过500字，视频旁白不超过90秒。

语言风格：根据受众调整（如面向年轻群体可使用网络热词，面向企业客户需专业严谨），避免口语化、歧义表达；禁用绝对化用语（如“第一”“最强”“100%有效”）、虚假宣传及敏感词（如“最”“国家级”“独家”等需提前报品牌管理部审核）。

信息准确性：数据需标注来源（如“据《行业报告2023》显示”），产品参数、活动规则等信息需与法务部、产品部核对一致，避免误导消费者。

（三）审核流程：多级把控与风险规避

内部审核：素材初稿完成后，由发起部门负责人*审核内容完整性，再提交至品牌管理部审核规范符合性（视觉、文案、VI标准），最后由法务部审核合规性（广告法、知识产权等），每环节审核时限不超过2个工作日。

跨部门确认：涉及多部门协作的素材（如销售活动素材），需同步至销售部、产品部确认信息一致性；外部合作方制作的素材，需由品牌管理部、法务部联合审核，并通过《品牌素材合作确认函》明确双方责任。

最终审批：审核通过后，由品牌管理部负责人*签字确认，最终版素材包（含源文件及标准输出文件），同步至素材管理系统并标注“已审批”。

（四）存档管理：版本控制与追溯

分类归档：审批通过的素材按“项目/活动名称+素材类型+日期”格式命名（如“产品上市_社交媒体海报），存储于企业素材管理系统指定文件夹（按“线上素材”“线下素材”“历史素材”分类）。

版本控制：素材修改需重新提交审核，新版本命名增加后缀“V2”“V3”，旧版本保留并标注“已停用”，避免误用；外部合作方提供的源文件（如PSD、文件）需同步归档，存储期限不少于3年。

更新提醒：品牌VI系统更新时，品牌管理部需在3个工作日内通知各部门及合作方，并提供新旧素材对照表，保证所有宣传素材及时替换为最新版本。

三、素材信息规范模板

模板1：品牌宣传素材需求表

项目

填写内容

素材名称

例：“夏季防晒产品上市”社交媒体图文组合

所属部门

市场部

负责人

*

联系方式

（内部短号）

用途

公众号推文+抖音短视频封面

目标受众

18-35岁女性，关注护肤、防晒

核心信息

“SPF50+PA++++，轻薄不闷肤，户外防晒必备”

投放渠道