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学生会规章制度及管理条例

第一条组织架构与职责界定

学生会实行主席团领导下的部门负责制，架构设置遵循“精简高效、职能清晰、覆盖全面”原则，设主席团、秘书处、学习部、文体部、权益部、外联部六个常设机构。各机构职责划分如下：

（一）主席团

由3-5名成员组成，设主席1名、副主席若干名，任期1学年（可连选连任1次）。主要职责包括：

1.统筹学生会整体工作规划，制定学期/年度工作计划，审议各部门专项方案；

2.主持召开主席团会议、全体成员会议，决策重大事项，监督工作执行进度；

3.代表学生会与学校党团组织、职能部门、二级学院学生会及校外学生组织沟通协调；

4.指导各部门负责人开展工作，定期听取部门述职，协调部门间资源共享与协作；

5.负责学生会成员的考核评价、评优推荐及岗位调整建议。

（二）秘书处

设秘书长1名（由主席团成员兼任）、干事若干名。主要职责包括：

1.文书管理：起草学生会文件、公告、总结报告；整理归档会议记录、活动方案、合同协议等资料；

2.会议组织：筹备主席团会议、全体成员会议及跨部门协调会，通知参会人员，记录会议决议并跟踪落实；

3.物资管理：登记、保管学生会办公设备（如投影仪、音响、桌椅）、活动物资（如横幅、奖杯、纪念品），建立物资台账，定期盘点；