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学校公文处理办法

第一章总则

第一条为推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，提升行政管理效能，保障政令畅通，维护学校管理体系的严谨性与公信力，根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）等相关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校党委、行政及所属各部门（含二级学院、直属单位，下同）的公文处理工作。公文处理包括公文拟制、办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作环节。

第三条公文处理应当坚持“准确规范、精简高效、安全保密”的原则，严格遵循程序要求，确保公文内容合法合规、表述严谨准确、传递及时有序，避免形式主义与繁琐流程。

第四条学校办公室（以下简称“校办”）是全校公文处理工作的综合管理部门，负责统筹协调、指导监督各部门公文处理工作；各部门应当明确1名负责人分管公文处理，并指定1名以上专（兼）职人员（以下简称“文书人员”）具体承办，确保责任到人、流程顺畅。

第二章公文种类与适用范围

第五条学校公文种类主要包括以下12类，各部门应根据行文目的、事项性质及隶属关系准确选择文种：

（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级部门不适当的决定事项。如校级表彰决定、重大改革事项决策等。

（二）通知：适用于发布党内法规、任免干部、传达要求部门或个