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行政工作流程标准手册工具集

一、会议组织管理规范

（一）适用工作范围

本规范适用于公司各类常规会议（如周例会、月度总结会、项目推进会、跨部门协调会等）的发起、筹备、召开、纪要归档等全流程管理，旨在规范会议组织秩序，提升会议效率，保证会议目标有效落地。

（二）操作流程指引

1.会议发起与申请

发起时机：根据工作计划或临时需求，由相关部门/人员发起会议申请，原则上需提前2个工作日提交（紧急会议除外，需注明“紧急”并说明原因）。

申请材料：填写《会议申请表》，明确以下信息：

会议名称（需简洁反映会议主题，如“2024年Q3销售目标推进会”）；

申请部门/申请人（含联系方式）；

会议时间（具体起止时间，避免使用“下午”“上午”等模糊表述）；

会议地点（如“3楼第一会议室”“线上会议平台及”）；

参会人员（列出部门/姓名，明确是否必须参会）；

会议议程（按顺序列出讨论事项及预计时长，总时长建议不超过90分钟）；

会议材料（需提前准备的PPT、数据报表等，注明是否需参会人员提前审阅）；

其他需求（如投影设备、白板、茶水等）。

提交审批：将《会议申请表》提交至部门负责人初审，再根据会议级别报分管领导终审（部门级会议由部门负责人审批，跨部门/公司级会议由分管领导审批）。

2.会议筹备与通知

审批通过后：行政部*根据审批结果，在1个工作日内完成会议室预订（线上会议需提前测试平台稳定性），并通知申