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公司文件档案借阅管理办法

第一条为了加强公司文件档案的管理，规范借阅程序，确保文件档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部员工对公司文件档案的借阅管理。

第三条文件档案管理部门负责公司文件档案的收集、整理、归档、保管和提供借阅服务。

第四条员工借阅文件档案应遵循以下原则：

（一）确因工作需要，方可借阅文件档案；

（二）借阅文件档案应办理相关手续，填写《文件档案借阅申请表》；

（三）借阅文件档案应在规定的时间内归还，不得逾期；

（四）借阅文件档案应妥善保管，不得损坏、涂改、丢失或泄露；

（五）借阅文件档案应严格遵守保密制度，不得擅自复制、摘录、传播或公开披露。

第五条文件档案管理部门应在接到借阅申请后，对申请人的资格和借阅目的进行审核。审核通过后，办理借阅手续，发放《文件档案借阅证》。

第六条借阅文件档案时，员工应出示《文件档案借阅证》，并按照文件档案管理部门的规定进行借阅。

第七条借阅文件档案的期限一般为7个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。逾期未还的，文件档案管理部门有权收回借阅的文件档案，并根据情况对借阅人进行通报批评或处罚。

第八条员工归还文件档案时，文件档案管理部门应检查文件档案的完好无损，确认无误后，办理归还手续。