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档案数字化加工保密协议

一、协议双方

甲方（委托方）：[此处填写甲方单位全称]

法定代表人/授权代表人：[此处填写姓名及职务]

通讯地址：[此处填写地址]

联系方式：[此处填写联系方式]

乙方（受托方）：[此处填写乙方单位全称]

法定代表人/授权代表人：[此处填写姓名及职务]

通讯地址：[此处填写地址]

联系方式：[此处填写联系方式]

鉴于甲方委托乙方进行档案数字化加工服务（以下简称“本项目”），为确保在项目实施过程中甲方档案信息的安全与保密，明确双方在档案信息保密方面的权利与义务，根据国家相关法律法规及行业规范，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下保密协议，以兹共同遵守。

二、保密信息的定义与范围

1.保密信息：指甲方在本项目合作过程中，以任何形式（包括但不限于书面、电子、口头、影像、实物等）向乙方提供的，或乙方在项目实施过程中因接触、处理甲方档案而直接或间接获得的，与甲方档案相关的所有信息及衍生数据。

2.具体范围：

*甲方提供的待数字化加工的全部纸质档案、电子档案、声像档案及其他载体形式的档案原件及其复制件。

*档案数字化加工过程中产生的所有数字图像、元数据、著录数据、OCR识别文本等中间成果及最终成果数据。

*甲方为实施本项目而提供的与档案管理相关的规章制度、技术标准、工作流程、系统账号密码（如有，需另行专项管理）等信息。

*乙方在项目实施过程中观察、了解到的甲方档案管理状况、业务运作模式等未公开信息。

*本协议本身及与本项目相关的未公开的合同、协议、会议纪要、往来函件等。

三、保密义务

1.严格保密责任：乙方承诺对其在本协议履行过程中接触到的所有甲方保密信息及相关数据，承担以下严格的保密责任：

*未经甲方事先书面许可，乙方不得将任何保密信息以任何形式（包括但不限于复制、摘录、传播、转让、许可使用、出版、发表、披露、遗失、丢弃等）向任何第三方泄露、披露、传播或用于本协议约定项目之外的任何其他目的。

*乙方应采取一切必要且合理的措施，包括但不限于建立健全内部保密制度、对员工进行保密教育和培训、采取技术防护手段等，确保保密信息的安全性和保密性。

*乙方不得利用其接触到的保密信息为自己或任何第三方谋取任何不正当利益。

*乙方不得对保密信息进行任何形式的篡改、伪造、损毁或删除。

2.人员管理：

*乙方应确保其参与本项目的所有工作人员（包括但不限于直接操作人员、技术支持人员、管理人员等，以下统称“乙方人员”）均知晓并严格遵守本协议的各项保密规定。

*乙方应对乙方人员进行必要的保密培训，并与其签订个人保密承诺书，承诺书应作为本协议的附件。

*乙方应加强对乙方人员的管理和监督，如发现乙方人员有违反保密义务的行为，应立即采取有效措施制止，并及时向甲方报告。

3.场所与设备管理：

*如项目在甲方指定场所进行，乙方应遵守甲方关于场所管理的各项规定。如项目在乙方场所进行，乙方应提供符合保密要求的加工场所，并采取物理隔离、监控等安全措施。

*乙方用于加工甲方档案的所有计算机、服务器、存储设备、网络设备、扫描设备、打印设备等硬件设施，以及操作系统、应用软件等软件，必须符合国家及行业信息安全标准，且不得连接互联网（经甲方书面同意的特定情况除外）。

*乙方应采取严格的设备接入控制措施，严禁未经授权的设备接入加工系统。加工过程中产生的临时数据和最终成果数据，应存储在甲方指定的或双方约定的安全存储介质中。

4.数据处理与传输：

*档案数字化加工过程中的数据处理必须在封闭、安全的环境下进行。

*涉及保密信息的数据传输，必须采用加密等安全可靠的方式进行。

*项目完成后，乙方应按照甲方要求，将所有加工完成的数字档案数据及相关成果完整、准确地交付给甲方。同时，乙方应彻底清除其所有加工设备、存储介质中存储的任何形式的甲方保密信息，包括但不限于格式化存储设备、删除缓存数据等，并由双方共同确认。甲方有权对乙方的清除过程进行监督和验证。

5.第三方禁止：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本项目的任何部分转包或分包给任何第三方，亦不得允许任何第三方接触或获取甲方的保密信息。

四、保密期限

1.本协议项下的保密义务自本协议生效之日起产生，持续有效。

2.对于甲方提供的档案信息及加工产生的数字档案，其保密期限为永久，除非相关信息已通过合法途径进入公有领域或甲方书面同意解除对该部分信息的保密要求。

3.本协议的终止、解除或项目完成，均不影响双方在本协议项下的保密义务的存续。

五、权利与义务的平衡

1.甲方权利：甲方有权对乙方履行本协议项下保密义务的情况进行监督、检查和审计，乙方应予以积极配合。

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