采购部部门职能说明书.doc

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采购部部门职能说明书

部门信息

文件信息

部门名称

采购部

编制

页数

共2页

部门主管职位

经理

生效日期

2012-11-12

部门组织架构图：

序号

职责模块

工作内容

责任职位

1

采购策略

根据产品特征、行业特征和竞争策略，收集整理分析物料供应行业信息和供应商信息，制定公司采购策略和物料分类管理制度，对公司战略和经营的支持；

采购经理

2

采购预测与分析

定期对物料供应市场进行预测与分析，提交分析报告，提高采购主动性，防范采购风险；

采购经理

3

采购流程和制度

根据物料采购策略，开发、建立、完善供应商管理、采购管理、不良来料管理的制度和流程并不断优化，确保采购业务的高效有序进行；

采购经理

4

供应商管理

1、根据公司物料采购策略和流程，组织供应商的认证和选择，确定合格供应商，组织采购商务谈判和采购主协议的签订；

采购经理

2、定期主持和参与供应商综合评审考核，根据评审考核结果提出处理建议，并对评审过程记录与结果文件进行归纳存档，保证采购物料物美价廉。

采购经理

采购工程师

5

采购下单

按照物料采购计划和采购申购单，下达采购订单，确认及跟进物料到货日期，满足生产需求。

采购员

6

采购控制

根据合同和采购订单要求，组织对不合格物料进行退、换货及索赔，对不按合同履行的供应商追溯责任。

采购工程师采购员

根据公