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- 2026-03-11 发布于上海
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商业活动策划执行方案
一、合同主体
甲方(委托方):____________________(下划线长度为二十个字符)
法定代表人:____________________
地址:________________________________
联系方式:____________________________
乙方(服务方):____________________
法定代表人:____________________
地址:________________________________
联系方式:____________________________
二、服务内容与要求
乙方为甲方提供商业活动全程策划与执行服务,包括以下内容:
活动主题策划包含品牌定位分析与创意概念提案,内容需在签约后十日内提交书面方案并经甲方书面确认。
场地布置执行涵盖舞台搭建、灯光音响系统调试、导视系统安装及桌椅摆设,具体要求以双方确认的《场地布置技术清单》(附件一)为准。
流程管理涉及活动流程脚本编制、环节衔接预案制定及现场执行时间轴控制。
人员配置包含主持人、礼仪人员、技术团队及后勤保障团队调度。
物料制作包含电子邀请函设计印刷、主视觉延展品制作及活动伴手礼定制。
三、双方权利义务
(一)甲方权利义务
按合同约定时间支付服务款项,逾期付款应承担每日千分之三的滞纳金。
在活动前十五个自然日提供准确的企业标识使用规范及参与人员信息清单。
配合乙方进场搭建工作,协调场地管理方提供水电接口及仓储区域。
(二)乙方权利义务
组建专项服务团队并配备项目经理全程对接,团队人员名单于活动前二十日报备甲方。
对工作人员进行安全操作培训,活动期间购买总保额不低于一百万元的公众责任险。
严格履行保密义务,未经甲方书面授权不得使用活动现场影像资料。
四、服务费用及支付
合同总金额为人民币____________元(大写:____________________)。
分期支付条款:合同签订后三个工作日内支付百分之三十预付款,活动方案确认后支付百分之四十进度款,活动结束后十五日内凭正规发票支付剩余尾款。
额外费用产生规则:若甲方临时增加服务项目,应以书面《增补服务确认单》确认费用,新增费用在服务实施前支付。
五、违约责任
乙方迟延提交策划方案超过五天,甲方有权按日扣除合同总额千分之五的违约金。
因乙方执行失误导致活动环节缺失,乙方须退还该环节对应费用的百分之一百五十。
甲方单方面取消活动,已支付款项不予退还,若活动前七日取消另需赔偿乙方筹备损失。
六、合同终止条款
发生不可抗力且持续影响超过六十日,受影响方可书面通知终止合同。
任一方破产清算或被吊销营业执照,守约方有权立即终止合同。
乙方连续两次未能通过方案修改审核,甲方可行使单方面解约权。
七、知识产权归属
活动方案文本、视觉设计及现场摄影著作权均归甲方所有。
乙方保留方案中通用流程模块的复用权利,但不得使用甲方专属创意元素。
八、保密条款
双方应对活动预算报价、流程细节及商业秘密履行五年保密期。
技术文档移交清单作为合同附件二,接收方需签收确认并存档备查。
九、争议解决
协商未果时提交签约地仲裁委员会仲裁解决,仲裁语言使用中文。
十、合同生效与期限
合同自双方法定代表人签署并加盖公章之日起生效。
服务有效期截至活动结束后三十日善后期满,保密条款持续有效。
十一、合同签署页
甲方签署人:____________________
签署日期:____年__月__日
(公司公章加盖处)
乙方签署人:____________________
签署日期:____年__月__日
(公司公章加盖处)
附:场地布置技术清单(附件一)、技术文档移交清单(附件二)
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