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2026年度印章使用申请与合同流转标准化操作手册（SOP）

文档编号：SOP-OP-2026-001生效日期：2026年1月1日发布部门：运营管理部/法务合规部保密级别：内部公开

1.场景定义：适用范围与印章分类

本SOP旨在规范公司各类印章的使用及合同流转过程，防范法律与运营风险，确保业务高效、合规运行。

1.1印章适用范围

公章：适用于以公司名义对外的正式公文、重要协议、政府申报材料、授权书等。

合同专用章：仅限于各类业务合同、采购协议、保密协议（NDA）、补充协议等具有契约性质的文本。

法定代表人名章（法人章）：适用于需法定代表人签章的法律文书、财务报表、银行单据、税务申报等。

财务专用章/发票专用章：仅限财务部在银行结算、税务发票开具及相关财务凭证上使用。

1.2合同流转定义

指从业务需求产生、合同文本起草/审查、内部审批、盖章输出、对方用印返回，直至最终原件归档入库的全生命周期管理。

2.角色职责：权限边界界定

为落实“权责对等、相互监督”的原则，各节点角色职责界定如下：

申请人（业务/职能人员）：

负责发起用印/合同流转流程，确保提交的文本真实、准确、完整。

负责跟进合同的外部签署进度，并对合同原件的按期回收负责。

审批人（部门负责人/分管高管）：

对用印事项的业务合理性、商业条款及预算进行实质性审核。

法务审核人（法务部）：

负责审