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秘书听电话礼仪案例分析

项目:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本场景：办公室、会议室

情景一秘书钟苗穿着职业装坐在办公桌前，正在整理文件。这时，电话铃响了。钟苗很快拿起电话说：“嘿，你在找谁？”总经理的声音从听筒里传来:“钟苗，请告诉我，今天2点在一楼会议室召开各部门经理会议，讨论下个月的工作安排。我要用投影仪，你安排一下。”“好的。钟苗答应放下麦克风，时钟特写：10点钟。钟苗打开计算机主机电源，然后打开显示器电源，钟苗的手机放在显示器旁边。计算机启动后，钟苗打开邮件发送窗口，在窗口写会议通知。

屏幕特写：会议通知各部门经理：兹定于今天下午2点(3月20日)在一楼会议室召开各部门经理会议