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外协公关活动策划协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（服务方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方希望委托乙方提供公关活动策划服务，乙方具有相应的专业能力和资源，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1本协议项下项目名称为：[具体活动名称或描述]。

1.2项目背景与目的：甲方因[简述活动举办原因及期望达成的目标，如提升品牌形象、推广新产品、发布信息、促进销售、处理危机等]，委托乙方提供公关活动策划服务。

1.3活动核心主题：[明确本次公关活动的核心信息或主题]。

1.4活动时间与地点：活动初步计划于[年份]年[月份]日至[日期]日在[地点或地点范围]举行，具体时间与地点以双方后续确认为准。

1.5活动对象：本次活动主要面向[明确目标受众]。

第二条乙方工作范围与内容

2.1乙方根据甲方需求及本协议约定，负责提供以下工作：

(1)进行项目背景、市场环境及目标受众的分析研究；

(2)制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动目标、创意构思、核心信息、整体流程、时间安排、场地布置建议、媒体策略、传播计划、预算初步规划等；

(3)提交策划方案供甲方审阅，根据甲方反馈进行修改完善，直至甲方书面批准最终方案；

(4)根据批准的方案，进行活动相关视觉创意设计，如主视觉形象、邀请函、背景板、宣传物料等设计概念及定稿，并提供给甲方确认；

(5)撰写活动所需各类文稿，包括但不限于新闻稿、发言人讲稿、活动主持词、背景资料、新闻通稿、社交媒体发布内容、参会人员介绍等，并提交甲方审核；

(6)建立和维护与相关媒体的联系，根据活动需求，起草并发布新闻稿，组织媒体沟通会、媒体专访或安排媒体参观，并监测活动期间的媒体舆情；

(7)如甲方有需要，乙方将协助甲方进行活动嘉宾或讲师的邀请、沟通及协调工作；

(8)依据活动方案，提供场地选择建议，并在甲方确认后协助预订或进行场地沟通；

(9)规划活动所需物料的清单，负责物料的制作、采购（若甲方要求乙方代为采购，需明确费用承担及验收方式）与管理，确保按时到位；

(10)在甲方授权范围内，配合或负责活动现场的部分执行协调工作，确保活动按计划顺利进行；

(11)活动结束后，进行活动效果评估，收集整理活动数据（如媒体曝光量、媒体报道调性、参与人数、受众反馈等），并提交详细的活动总结报告，内容包括但不限于活动执行概况、媒体覆盖报告、效果分析、费用结算清单等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)有权了解乙方项目进展情况，对乙方工作提出合理化建议；

(2)有权对乙方提交的策划方案、设计稿件、文稿等审核，并要求乙方根据反馈进行修改，直至满意为止；

(3)有权要求乙方按照合同约定的内容和时间完成工作；

(4)应按照本协议约定，及时向乙方提供开展项目所需的相关资料、背景信息及必要的协助；

(5)应按照本协议第五条的约定，按时足额支付服务费用；

(6)应对乙方在项目过程中接触到的甲方商业秘密承担保密义务；

(7)应及时审阅乙方提交的关键节点文件，并在约定的时限内给予明确答复，否则视为同意乙方方案或交付成果。

3.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照本协议约定收取服务费用；

(2)有权要求甲方提供必要的项目背景资料、决策支持和配合；

(3)应组建具备相应资质和经验的项目团队负责本项目的实施；

(4)应勤勉尽责，运用专业知识和技能，按照合同约定和批准的方案，保质保量完成各项策划与执行工作；

(5)应保证提交的所有工作成果（策划方案、设计、文案等）均为原创，或已获得合法授权，并符合相关法律法规及行业规范；

(6)应对在合作过程中获悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

(7)应根据甲方要求，配合甲方处理与本项目相关的内外部沟通协调工作；

(8)应在活动结束后，按照约定提交活动总结报告及评估结果。

第四条项目时间计划与进度

4.1本协议签订后[]日内，乙方提交初步活动策划方案草案。

4.2甲方在收到初步方案后[]日内审阅并反馈意见。

4.3乙方根据甲方意见修改并提交详细策划方案，甲方在[]日内进行审批。

4.4获得甲方批准后，乙方应在[]日内完成相关设计稿提交甲方确认。

4.5文稿撰写与确认按需进行，每次提交后甲方应