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竣工资料归档协议（含城建档案）

合同编号：[具体编号]

本协议由以下双方于[签约日期]在[签约地点]签订：

甲方（委托方）：

名称：[甲方全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（受托方）：

名称：[乙方全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲方负责[项目名称]的建设工作，根据《中华人民共和国民法典》《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》等相关法律法规及行业规范要求，需对项目竣工资料进行整理、归档，其中包含城建档案的专项管理；乙方具备相应的专业资质及能力，能够为甲方提供竣工资料归档服务。双方经友好协商，就竣工资料归档事宜达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1竣工资料：指在工程建设过程中形成的反映工程建设全过程及工程实体状况的文字、图纸、图表、声像等不同形式和载体的文件材料，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

1.2城建档案：是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，属于竣工资料的重要组成部分，需按照城市建设档案管理机构的特定要求进行整理和归档。

1.3归档：指按照国家有关档案管理规定，将竣工资料整理成卷，移交档案管理部门或城建档案管理机构保存的行为。

1.4验收合格：指竣工资料经甲方、城建档案管理机构及其他相关部门按照法定标准和程序审查，确认资料齐全、完整、准确、规范，符合归档要求，并出具书面验收合格证明文件。

1.5工作日：指除星期六、星期日及法定节假日以外的正常工作日。

第二条服务内容与范围

2.1乙方负责对[项目名称]的全部竣工资料进行系统整理，包括但不限于资料的收集、分类、编目、装订、组卷等工作，确保竣工资料符合国家、地方及行业相关标准和规范要求。

2.2针对城建档案部分，乙方应严格按照当地城建档案管理机构发布的《城建档案归档范围及整理规范》，进行专项整理和编制，保证城建档案的内容完整、格式规范、符合进馆要求。

2.3乙方需协助甲方将整理好的竣工资料及城建档案向甲方指定的档案管理部门或城建档案管理机构进行移交，并配合完成档案接收过程中的各项工作，包括但不限于解答疑问、补充完善资料等，直至通过档案管理部门或城建档案管理机构的验收。

2.4乙方应根据甲方要求，对竣工资料及城建档案进行数字化处理，形成电子档案，确保电子档案与纸质档案内容一致、格式规范，并提供符合甲方及档案管理部门要求的存储介质和数据格式。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1权利

（1）有权对乙方的工作进度、工作质量进行监督检查，要求乙方按照协议约定的标准和时间完成竣工资料归档工作。

（2）有权要求乙方对不符合要求的竣工资料进行整改，直至达到验收合格标准。

（3）有权对乙方在工作过程中涉及的技术方案、工作流程等提出合理意见和建议，并要求乙方予以采纳。

3.1.2义务

（1）按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

（2）及时向乙方提供开展工作所需的原始资料、文件、数据等相关信息，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供资料不及时或存在错误导致乙方工作延误或返工的，甲方应承担相应责任。

（3）为乙方开展工作提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供办公场所、设备设施等。

（4）协调处理乙方与其他相关单位或部门之间的关系，确保乙方工作的顺利进行。

（5）按照相关规定和协议约定，及时组织对竣工资料的验收工作。

3.2乙方权利与义务

3.2.1权利

（1）有权要求甲方按照协议约定提供开展工作所需的资料、条件和协助。

（2）有权按照协议约定收取服务费用。

（3）在甲方未按协议约定履行义务，影响乙方正常工作开展时，有权暂停工作，并要求甲方承担由此造成的损失。

3.2.2义务

（1）按照国家、地方及行业相关标准和规范，以及协议约定的服务内容、范围和质量要求，按时、保质、保量完成竣工资料归档工作。

（2）在工作过程中，严格遵守甲方的规章制度及工作要求，接受甲方的监督检查，并对甲方提出的合理意见和建议及时进行整改。

（3）对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限自本协议签订之日起至竣工资料归档工作完成后[X]年止。

（4）自行承担因开展工作所需的人员、设备、技术等方面的费用和责任，并确保工作人员具备相应的专业资质和能力。

（5）妥善保管甲方提供的资料及工作过程中形成的资料，如因乙方原因导致资料丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（6）在竣工