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团总支学生会议制度

一、团总支学生会议制度

第一条总则

团总支学生会议制度是团总支组织建设和日常工作运行的基本规范，旨在明确会议类型、组织程序、参与机制、议事规则及决策执行等核心内容。本制度适用于团总支全体学生干部及成员，涵盖全体会议、部门会议、专题会议等层级性会议形式。会议制度以民主集中制为原则，确保会议效率与决策科学性，同时强化制度执行的严肃性。

第二条会议分类与定义

团总支学生会议分为以下三种类型：

（一）全体会议

全体会议由团总支书记或主席团成员主持，全体学生干部及各团支部代表参加，原则上每学期召开一次，必要时可临时召集。会议主要议题包括学期工作总结与计划、重要规章制度修订、重大活动部署及评优表彰等。

（二）部门会议

部门会议由各部门负责人召集，分管部门成员及主席团成员列席，每周召开一次。会议内容聚焦部门专项工作推进、资源协调及内部管理事项，如组织生活、宣传推送、志愿服务等。

（三）专题会议

专题会议由主席团或书记处根据实际需求临时组织，邀请相关领域负责人及专业指导教师参与，重点讨论特定项目或突发事件处理，如大型活动策划评审、纪律处分案件审议等。

第三条会议组织与准备

（一）会议通知

1.全体会议由书记处提前一周发布通知，明确会议时间、地点、议程及参会人员，通过“青年大学习”平台、微信群等渠道同步推送。

2.部门会议通知由各部门负责人在会前三日内发送至成员邮箱，并抄送主席团，注明议题及需提前准备的材料。

3.专题会议根据紧急程度决定通知时限，一般不少于24小时，特殊情况下可同步召开线上预备会。

（二）议题征集与筛选

1.全体会议议题由各团支部提前两周提交至书记处，经主席团汇总后提交大会议程。

2.部门会议议题由部门负责人根据工作进度拟定，主席团成员可提出补充建议。

3.专题会议议题由发起方提供背景材料，需说明必要性及预期目标。

第四条会议程序与纪律

（一）议程执行

1.全体会议按既定议程进行，主持人控制发言顺序，每位代表发言时间不超过五分钟。

2.部门会议采用“主会+分组讨论”模式，先由负责人汇报进展，再由成员提出意见，最后汇总决议。

3.专题会议实行“限时发言+集中质询”机制，每位列席人员可提问但需提前提交书面问题。

（二）会议纪律

1.参会人员需准时到场，因故缺席需提前向直接上级提交书面说明。

2.发言应围绕议题，避免无关讨论，主席团成员有权制止离题言论。

3.会议记录需实时完整，重点议题需形成会议纪要并由书记处审核后存档。

第五条决策与执行监督

（一）决议形成

1.全体会议及专题会议的决议需经参会人数三分之二以上同意方生效，重大事项需报校团委备案。

2.部门会议决议由部门负责人签字确认，作为后续工作的依据。

（二）执行跟踪

1.书记处每月向主席团汇报决议执行进度，未达标事项需在下次会议说明原因。

2.校团委定期抽查会议制度落实情况，对敷衍塞责的部门进行通报批评。

第六条附则

1.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度冲突的以本制度为准。

2.主席团可根据实际需求对本制度进行修订，修订案需经全体会议三分之二以上成员表决通过。

二、团总支学生会议制度

第一条会议参与资格与职责

团总支学生会议的参与主体包括团总支书记、主席团成员、各部门负责人、各团支部书记及委员。不同层级会议的参与范围有所区别，但均需遵循统一的资格审核与职责分配原则。

（一）核心参与者

1.团总支书记及主席团成员作为会议的决策核心，负责主持全体会议、审定部门会议决议，并在专题会议上发挥统筹协调作用。书记处成员需具备较高的组织协调能力，确保会议议题的完整性与执行力的穿透性。

2.各部门负责人需对本领域工作负责，部门会议中需主导议题讨论，并在全体会议及专题会议上代表部门发言，其发言内容需经部门成员集体确认。例如，宣传部在部门会议中需汇报上一阶段的品牌推广效果，并在全体会议上就下一阶段的宣传策略进行说明。

（二）普通参与者

1.各团支部书记作为基层工作的直接执行者，在全体会议上需准确传达支部意见，并在部门会议中配合相关部门完成调研任务。团支部委员需积极参与专题会议的现场讨论，提供一线反馈。例如，在讨论“学雷锋”志愿服务活动方案时，来自不同支部的委员需结合本班学生的兴趣特长提出具体建议。

2.参会人员需提前熟悉议题背景材料，部门会议前需阅读相关工作报告，全体会议前需了解支部提交的提案，专题会议前需研读议题的背景文件。这种提前准备能够有效提升会议效率，避免在会议中反复解释基础信息。

第二条发言权利与表达规范

团总支学生会议强调发言的质量而非数量，通过建立科学的发言秩序与表达规范，确保每位参与者都能在有限的时间内有效传递意见。

（一）发言秩序

1.全体会议发言遵循“主席团-部门负责人-团支部代表-