2026企业离职合规面谈记录表及核心人才流失风险评估清单.docx

2026企业离职面谈记录与人才流失风险评估规范(SOP)

本手册旨在规范员工离职管理流程，通过标准化的面谈记录与风险评估，帮助企业识别管理漏洞，降低核心人才流失对业务的影响，并确保离职过程符合最新劳动法律法规要求。

一、适用范围

本规范适用于公司全体合同制员工。对于核心人才（技术骨干、中高层管理、关键岗位），必须执行深度流失风险评估。

二、角色与职责

角色

主要职责

HR专员

发起离职流程，组织面谈，核实法律合规性，归档记录。

部门负责人

进行初步挽留面谈，分析离职原因，评估岗位交接风险。

人力资源经理

审批核心人才风险评估报告，制定人才流失预防方案。

三、流程节点

离职申请确认：员工提交正式辞职信，HR确认辞职意向及最后工作日。

初步挽留面谈：部门负责人了解初衷，尝试在公司框架内解决员工诉求。

合规离职面谈：由HR主持，填写《离职面谈记录表》。

风险评估判定：针对关键岗位，填写《核心人才流失风险评估清单》。

交接与清算：按清单执行工作交接、资产归还及薪资结算。

档案留存：面谈记录及评估表归入员工档案。

四、表单模板

1.离职面谈记录表(示例)

基本信息*姓名：[张三]|部门：[研发部]|职位：[高级工程师]*入职日期：2023-05-10|面谈日期：2026-03-12

评估维度

详情描述

满意度(1-5)

薪资福利

是否因薪资问题离职？对目前调薪机制的看法。

[]

职业发展

是否感到晋升受阻？对培训机会的满意度。

[]

管理环境

与直属领导的关系如何？对部门氛围的评价。

[]

工作压力

工作负荷是否合理？是否因高强度加班离职。

[]

真实离职原因简述：(示例：主要原因为外部猎头挖掘，薪资涨幅超过30%，且新公司提供海外轮岗机会。)

2.核心人才流失风险评估清单

评估指标

风险程度(高/中/低)

风险说明

技术/业务机密流失

[高]

掌握公司核心代码库及未公开的产品路线图。

客户/供应商资源

[低]

纯后台研发，不直接接触客户资源。

团队稳定性影响

[中]

该员工在小组内威望较高，需防范“抱团式”离职。

竞业协议履行

[需启动]

离职去向为竞争对手，建议启动竞业限制协议。

五、异常处理机制

面谈抗拒：若员工拒绝参加面谈，HR应通过侧面观察（如访谈同事）完成基础风险判定。

突发矛盾：面谈中如涉及性骚扰、霸凌等举报，需立即启动《内部投诉调查流程》。

拒绝签字：若员工拒绝在面谈表签字，HR需在备注栏注明“员工口头陈述，拒绝签字”，由两名在场HR或管理人员见证。

六、风险提示与合规建议

证据保全：确保面谈记录中关于离职原因的陈述不涉及歧视。

补偿清晰：在面谈中明确离职补偿金（如涉及）或最后一月工资结算方式，避免欠薪纠纷。

竞业限制：对涉及核心技术的员工，面谈时需再次书面告知其竞业协议内容及违约后果。

中小企业适配：对于规模较小的企业，可简化面谈维度，重点关注“薪资差距”与“工作稳定性”。

七、离职合规检查表(Checkbox)

员工是否已签署符合法律要求的辞职申请/协议？

离职面谈记录是否已由HR与员工双方签字确认？

核心岗位是否完成了知识资产（账号、文档、代码）的交接清点？

是否已出具《离职证明》并告知员工社保公积金停缴时间？

是否针对竞业限制人员发放了《启动竞业限制告知书》？

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