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行政事业单位声像档案管理实施细则

行政事业单位声像档案是记录单位职能活动、历史沿革和发展成果的重要载体，是国家档案资源的重要组成部分。为规范声像档案管理，保障声像档案完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）等相关法律法规及标准，结合行政事业单位实际，制定本实施细则。

第一章总则

第一条适用范围

本细则适用于各级行政事业单位（以下简称“单位”）在履行职能、开展业务活动中形成的照片、录音、录像、数字声像等声像档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定与销毁等管理工作。

第二条管理原则

声像档案管理遵循“统一领导、分级管理、全程控制、安全保密”原则，实行集中统一管理，确保声像档案资源完整保存、有效利用。

第三条管理职责

1.单位主要负责人：统筹协调声像档案管理工作，将其纳入单位整体工作规划，保障管理所需人员、经费和设施设备。

2.综合部门（档案管理机构）：负责声像档案的统筹管理，制定管理制度，监督指导业务部门收集整理，接收归档，提供利用，组织鉴定销毁。

3.业务部门：负责职责范围内声像材料的形成、收集、整理和预归档，配合档案管理机构完成归档工作。

4.专（兼）职档案员：负责本部门声像材料的日常管理，确保材料完整、规范，按规