综合部人员岗位职责.docVIP

综合部

一、综合部

综合部的职责

1）负责公司的人员职称及档案管理；

3）负责公司卫生的安排及考核；

4）负责公司合同管理；

5）负责公司技术资料的档案管理及归档情况；

6）负责设备的日常运行维护及采购；

7）负责公司人员的培训及考核安排；

8）负责其他部门任务下达及工作绩效考核；

9）负责公司车辆的派用及管理情况；

10）负责公司员工出勤考核；

11）负责公司会议安排及考核并整理会议纪要公司传阅后存档；

12）负责公司内部/外来文件的传阅存档；

13）负责公司员工早餐记录的整理存档；

14）负责公司固定资产的定期盘查，记录、整理、存档；

15）负责公司人员的外出登记并整理存档；

16）负责公司办公用品的保管，分发并根据消耗情况申请补充；

17）负责完成领导交办的其他任务。

二、组织构架及岗位职责

1、组织构架：

部长

部长

档案管理

司机

司机

综合部设置四个岗位分别为：

档案管理岗位1个

司机岗位2个

2、岗位职责：

1）档案管理岗位职责：

1、协助部门领导做好综合部管理工作；

2、根据公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；

3、负责公司车辆安排，保证公司领导及各业务部门工作用车需求；

4、负责公司办公用品的购买及领用；

5、负责公司电脑及其他仪器的维修与保管；

6、负责本部门档案的搜集、整理、归档及公司档案的保管；

7、负责按季度编制卫生值日及夜间值班表，做好每日卫生考核管理及安全保卫管理工作；

8、领导安排的其他工作。

2.1）司机岗位职责（宋超：森雅鲁A-CP867）

1、负责公司全部车辆保养、保险及维修，根据车辆里程统计情况按月做好车辆使用情况考核，控制油耗，保证车辆行驶安全；

2、保持车辆每日清洁；

外出人员→在综合部填写外出登记表→月底综合部汇总外出情况→财务部→财务部进行相关核算→综合部备案存档。

四、制度化表格

1、考勤：

请假单

申请人

申请日期

请假时间

自年月日至年月日

天数

请假事由

领导意见

备注

国建员工()月份请假明细表

序号

姓名

申请日期

请假时间

天数

请假事由

备注

1

2

3

4

5

6

7

2、卫生考核：

值日表

部门

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

规划部

赵立志

刘金福

赵敏

杨鲁

张亮亮

刘鲁宁

孙倩

王继民

孙蓓蓓

评估部

王琳

毛文超

李鑫

杨鑫

程玉芳

李克

邢娟

综合部

宋超

李长胜

许彦波

测绘部

段蕴贤

徐长江

张朋

张冯园

曹振洲

王玉蒙

三楼办公区

张保玲刘刚军许松波

值日组长

赵立志

徐长江

张冯园

程玉芳

王玉蒙

值日安排：规划部、评估部、测绘部三个部门负责二楼公共办公区域及部门办公室的卫生清扫，值日当日如遇出差及个人请假等个人自行调节与其他人对换。值日组长负责当日卫生安排，各部门人员值日当日除做好公共区域卫生清扫外，同时做好本部门卫生清扫工作。无特殊原因卫生清扫工作原则上要求在当日下午下班后进行，清扫顺序要求先打扫公共卫生区域，再清扫办公室。

卫生要求：办公室地面无纸屑，办公区内无杂物，每日将地面用拖把清除；公共区域要求每天擦拭桌椅、公用设备，扫、拖地面；

员工个人卫生要求：每日下班后办公桌收拾整齐，重要资料上锁保管，办公桌及自用办公设备每日擦拭干净，与工作无关的东西如饭盒等不得置放于办公桌上；保持个人卫生整洁干净。

考核要求：综合部每日上班后对卫生状况进行检查，如打扫不合格或个人卫生状况差，每次从卫生绩效考核中扣罚10元，扣完为止。

山东国建员工卫生考核表（部门….）

日期

姓名

职位

卫生考核

卫生应打扫天数

实际打扫天数

卫生打扫合格程度

应扣卫生考核

备注

3、办公用品领用

山东国建房地产评估测绘有限公司物品入库出库记录表

序号

物品名称

物品数量

入库时间

入库记录人

物品领取人

领取数量

领取时间

备注