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综管办部门职能

基本资料

部门名称：综合管理办公室部门编码：

部门人数：人编制日期：

上级部门：下级部门：无

部门职能

部门职责概要：

负责协助集团总经理和分管副总做好综合、协调各部门、各单位工作和处理日常事务；

负责汇总公司年度综合性资料，组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作，并组织实施与监督；

收集与了解各部门和各单位的工作动态，以掌握其主要活动状况；

负责公司行政协调、监督、落实工作；

根据公司发展战略，有效招聘、选拔、调配、培训、考核企业所需人才，满足企业持续发展对人力资源的需求。

负责印鉴、文件、资料、档案、合同的管理工作，包括文电处理、对内对外宣传、重要文稿审核及收发、登记、传递、归档；

负责企业形象建设、市场推广和促销活动策划工作。

开发建设企业网站及网络维护工作。

负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好记录，撰写纪要，跟踪检查实施；

负责来宾接待安排，组织协调公司年会；

负责办公用品申购和办公室钥匙的统一管理等后勤保障工作；

综管办经理岗位说明书

基本资料

岗位名称:综管办经理岗位编码:

所属部门:综管办编制日期:

直接上级:副总经理直接下级:

岗位描述

岗位职责概要：

负责公司跨部门业务重要工作和阶段性重点工作的统筹、协调、监督、落实；负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。负责文电处理、形象宣传、印章管理、会务安排、档案管理、涉处事务、办公用品管理。负责企业形象建设、市场推广策划工作。

岗位职责和负责范围:

负责综管办日常管理及协调各部门工作关系并进行行政效率监督；

负责对公司会议、文件、决定的重要事项等进行统筹、协调、监督、落实。

负责总经理签批事项的整理、跟踪、协调、落实和信息反馈；

负责建立、健全和实施行政部有关规章制度、工作流程；

负责公司制度的执行过程中的监督、落实；

负责公司印鉴、文件、档案的管理；

负责配合办公用品、固定资产的管理；

负责公司总经理日常事务、商务活动的服务工作；

负责制订行政办公等年度、季度、月度工作计划与预算；

负责制订和完善人力资源各项管理制度；

组织各部门制定部门职能、岗位配置、岗位说明书和工作流程；

协助对高层人员的选拔、考察、调动、离职的管理工作；

负责员工的招聘、录用、考察、考核、异动和离职管理；

拟定公司薪酬福利制度与调整方案；

负责指导拟定公司员工培训计划、培训实施与培训效果评估；

负责公司员工的绩效考核工作；

董事长秘书岗位职责

基本资料

岗位名称:董事长秘书岗位编码:

所属部门:综管办编制日期:

直接上级:直接下级:

岗位描述

负责安排董事长日程，适时提醒；负责来访人员的接待和安排；负责集团公司大事记。

岗位职责概要

负责安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件；

负责接待访问董事长的重要来宾；

根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

负责收集整理公司内部信息，及时编写公司大事记；

负责董事长办公室内务工作，保证办公环境明亮整洁；

完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

完成部门内的协作工作。

行政企划岗位说明书

基本资料

岗位名称:行政企划专员岗位编码:

所属部门:综管办编制日期:

直接上级:综管办经理直接下级:无

岗位描述

负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度及工作流程；开展员工培训工作；负责组织制定市场的整体推广策略和中长期推广的目标计划，推进公司市场调研、企业形象建设、市场推广工作。

岗位职责概要：

协助经理推进综合部日常工作；

负责建立健全并监督实施公司行政、后勤相关管理制度或工作流程；

负责公司各种资质、证照的申办和审核；

负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务；

负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团队活动的宣传策划、组织实施及协调工作；

负责培训平台的建立与管理，建立内部培训师队伍，统计、汇总、分析公司员工培训需求