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采购部职能说明书

一、采购部概述

采购部是企业负责物资、设备、服务采购的职能部门，承担着企业物资供应、成本控制、供应链优化等重要职责。采购部通过科学合理的采购策略和管理方法，确保企业生产经营所需的各类物资及时、优质、经济地供应，为企业创造价值。

二、采购部组织架构

采购部设部长1名，副部长2名，下设采购一科、采购二科、采购三科、供应商管理科、合同管理科、数据分析科等6个科室，各科室设科长1名，科员若干。采购部现有员工35人，其中本科及以上学历人员占比85%，平均工作经验8年。

三、采购部主要职能

1.供应商管理

-供应商开发与评估：每年新增供应商不少于50家，完成供应商评估不少于200家次

-供应商分类管理：将供应商分为战略供应商、重点供应商、一般供应商和备用供应商四类，实施差异化管理和考核

-供应商绩效评估：建立供应商KPI考核体系，从质量、交期、价格、服务、创新能力等5个维度进行评估，评估周期为季度和年度

-供应商关系维护：定期组织供应商交流会，每年不少于4次，建立战略合作伙伴关系，实现互利共赢

-供应商风险管控：建立供应商风险评估机制，对供应商的财务状况、生产能力、技术实力、社会责任等进行全面评估，识别潜在风险并制定应对措施