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人教版高中英语

电子邮件写作格式与常用语汇编

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规范格式·实用表达·高分技巧

高中英语写作专项提升系列

电子邮件写作格式与常用语汇编

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一、电子邮件基本格式

电子邮件是高考应用文写作的重要题型之一。一封标准的电子邮件应包含以下几个部分：

1.称呼（Salutation）：对收件人的称呼，写在开头。

2.正文（Body）：邮件的主要内容，包括开头、中间和结尾。

3.结尾（Closing）：表示礼貌的结束语。

4.署名（Signature）：寄件人的姓名。

二、常用称呼语

对象

正式称呼

非正式称呼

老师

DearMr./Ms.+姓

Dearteacher

朋友

Dear+名字

Hi/Hello+名字

不知名者

DearSir/Madam

-

三、常用开头句

开头句用于说明写信的目的或背景，使收件人快速了解邮件的主旨。以下是常用的开头句：

●自我介绍：IamLiHua,astudentfromChina.

●说明写信目的：Iamwritingtoaskforinformationabout...

●回复邮件：Thankyouforyouremaildated...

●表示感谢：Iamwritingtoexpressmysincerethanksfor...

●提出申请：Iamwritingtoapplyforthepositionof...

四、常用结尾句

结尾句用于表示礼貌、期待回复或表达祝愿，使邮件更加完整、礼貌。以下是常用的结尾句：

●表示期待：Iamlookingforwardtoyourreply.

●表示感谢：Thankyouforyourtimeandconsideration.

●表示祝愿：Bestwishestoyouandyourfamily.

●请求帮助：Iwouldappreciateitifyoucouldhelpme.

五、常用署名前的结束语

正式场合

非正式场合

Yourssincerely,

Bestregards,

Yoursfaithfully,

Bestwishes,

Respectfullyyours,

Yours,

六、范文示例

假设你是李华，你的英国笔友Tom邀请你参加他的生日聚会，但你因故不能参加。请给他写一封电子邮件，表示歉意并说明原因。

DearTom,

Thankyousomuchforinvitingmetoyourbirthdayparty.Iwouldlovetocome,butunfortunately,IwontbeabletoattendbecauseIhavetoprepareforanimportantexamnextweek.

Imreallysorryaboutthis.Ihopeyouhaveawonderfultimeattheparty.Pleasegivemybestwishestoallourfriends.

Happybirthdaytoyou!

Yours,

LiHua