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高校教职工档案管理制度

一、总则

高校教职工档案管理制度是高校人力资源管理的重要组成部分，旨在规范教职工档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等环节，确保档案信息的真实性、完整性、系统性和安全性。本制度适用于高校全体教职工，包括教师、科研人员、行政管理人员、工勤人员等。

教职工档案是指高校在教职工入职、在岗、离职等不同阶段形成的，具有保存价值的各类文件材料，包括个人基本信息、学历学位、职称评定、考核评估、奖惩记录、科研成果、教学业绩、行政职务等。档案管理应当遵循“统一管理、分级负责、安全保密、服务育人”的原则，坚持依法依规、科学规范、服务发展的要求。

高校应设立专门的档案管理机构或指定部门负责教职工档案的管理工作，配备必要的设施设备和专业人员，建立健全档案管理制度和操作规程。档案管理人员应当具备较高的政治素质和业务能力，熟悉档案管理法律法规和业务知识，严格遵守保密纪律，不得擅自复制、泄露或损毁档案信息。

教职工档案管理应与高校人事管理系统、科研管理系统、教务管理系统等信息化平台实现数据共享和互联互通，提升档案管理的信息化水平和利用效率。高校应定期对教职工档案进行整理和鉴定，对失去保存价值的档案按照规定程序进行销毁，确保档案管理的动态性和实效性。

二、档案收集与整理

教职工档案的收集应当全面、及时、准确，涵盖教职工职业生涯各个阶段的各类文件材料。档案收集工作应按照以下要求进行：

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