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材料采购管理制度

材料选购管理制度1

（一）严格审验供货商包（括销售商或者直接供货的生产者）的答应

证合格的证明文件。

（二）对购入的、材料，索取并认真查验供货商的营业执照、生产答应

证或者流通答应证、标注通过有关质量认证的相关质量认证证书、进口有

效商检证明、国家规定应当经过检验检疫合格证明。上述相关证明文件应

当在有效期内首次购入该种材料时索验。

（三）购入原材料时，索取供货商出具的正式销售发票；或者根据国

家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址联

系电话；销售凭证应当记明名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内

容。

（四）索取查验的营业执照（身份证明）生产答应证、流通答应证、

质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告销售

发票（凭证）应当按供货商名称或者种类整理建档备查，相关档案应当妥

当保管，保管期限自该种食品购入之日起不少于2年。

原材料选购查验记录制度

（一）每次购入原材料，照实记录原材料的名称、规格、数量、生产批

号、保质期、供货者名称及联系电话、进货日期等内容。

（二）实行账簿登记、单据粘贴建档等多种方式建立进货台账。原材

料进货台账应当妥当保存，保存期限自该种物品购入之日起不少于2年。

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（三）管理人员定期查阅进货台账检查材料的保存与质量状况，对

即将到保质期的材料，应当在进货台账中作出醒目标注，并将集中陈设或

者向消费者作出醒目提示；对超过保质期、变质、质量不合格等，应当立

刻停止运用，进行销毁或者报告工商行政管理机关依法处理，处理情况应

当在进货台账中照实记录。

材料选购管理制度2

为了强化公司材料选购出入库的管理，充足发挥经费运用效益，削

减不必要的支出铺张，根据节约节约的原则，标准材料的选购、入库、

出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制定本规定。

一、选购

（一）选购原则：

公司设专职人员进行材料选购，选购人员在对材料市场进行调查了解

的基础上，保证以低价购入，并要保证材料的质量。对于易耗材料常用

物品要进行集中批量选购，每月集中选购1—2次，其他零星运用的材料,

尽可能做到按批次选购。公司各部门对易耗材料常用物品要按实际情况

半月或一个月提报选购计划。在填写《材料选购申请表》时要注明材料用

途。选购员要严格根据领导审批的《材料选购申请表》进行选购未经审

批的不得私自选购。材料需求部门要协作选购员进行选购以保证选购的

材料的种类和型号相符。

（二）选购程序：

1、材料需求部门必需填写《材料选购申请表》须履行部门主管和总

经理审批签字手续然后交给选购员由选购员布置统一进行选购。

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2、选购员在选购前必需持《材料选购申请单》与保管员的库存帐核对

确定库中没有留存方可进行选购。

（1）选购计划审批：选购资金每次在5000元以上原料或辅料应提

前1）（天提出选购计划经总经理审批。选购资金每次在XXX0元以上原料

或辅料应提前5天提出选购计划经总经理审批。

2（）确定供应