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会议场地租赁方案

一、合同当事人

甲方（出租方）：__________

乙方（承租方）：__________

上述双方基于平等自愿原则，就会议场地租赁事宜达成一致，并签订本方案。

二、租赁场地描述

（一）场地位置

甲方同意将位于某城市某大厦内的会议厅出租给乙方使用，该会议厅总面积为_平方米，具体位置为大厦第_层，编号___。

（二）场地设施

场地配备基本会议设施，包括但不限于桌椅_套、投影设备_台、音响系统_套、照明系统_套，以及其他辅助设备如白板___块。乙方可在租赁期间无偿使用这些设施，但需确保其正常归还。

（三）可容纳人数

该会议厅最大容纳人数为_人，最小使用人数为_人，具体布局由乙方在租赁前一周向甲方提出需求，甲方负责调整。

三、租赁期限

（一）租赁时间

租赁期自_年_月_日起至_年__月日止，合计_日。具体使用时间为每日__时至__时，若乙方需延长使用时间，应提前至少___小时通知甲方，并支付额外费用。

（二）提前入场

乙方可在租赁开始前_小时入场布置场地，甲方需提供便利；租赁结束后，乙方需在_小时内清空场地，否则甲方有权扣除押金。

四、租金及支付方式

（一）租金金额

租金总额为_元人民币（大写：________），包括场地使用费、基本设施费及清洁费。租金不含任何税费，税费由乙方承担。

（二）支付时间

乙方应在合同签订后_日内支付租金总额的_%作为定金，剩余租金在租赁开始