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项目文件及项目档案的管理要求

1项目文件的管理

1.1项目文件的形成

1.1.1项目文件的编制要求

(1)项目前期文件、管理性文件应符合国家有关法律法规、相关业的规定；工程技

术文件应符合国家、业有关技术规范和标准的规定。

(2)项目文件应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规范、签字及盖章手续完备并

满足耐久性要求。

(3)归档的项目文件应为原件。因故用复制件归档时，应加盖复制件提供单位公章或

档案证明章，确保与原件一致。

(4)需整改闭环或回复的项H文件，执单位应在完工后按质量管理要求编制相对应

的闭环文件。

(5)原材料质量证明文件，应按类型、原材料的品种、型号等特征及原材料管理台账

编制原材料质量跟踪记录，

(6)设计更改文件，应按专业编制设计更改执情况汇总表。

(7)项目文件集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件，

立卷单位应按规定填写登记表，在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。

(8)重要活动及事件、原始地形地貌、建设过程中的工程形象进度、隐蔽工程、关键

节点工序、重要部位、地质及施工缺陷处理、工程质量、安全事故、重要芯样等应形成照片

和音视频文件。

(9)非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与载体一起移交，并应在各

考表填写互见号。

1.1.2竣工图的编制要求

(1)工程竣工时应编制竣工图，竣工图一般由施工单位负责编制，监理单位负责审核。

(2)竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位，真实反映项口竣工时的实际情况。

(3)具体竣工图的编制要求参照“连云港抽水蓄能电站”建设项目《竣工图编制与归

档要求》。

1.2项目文件的归档

1.2.1归档范围

(1)建设项目在立项、招投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试

生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等各种载体形式的具有保存价值文件。

(2)主要项目文件归档范围及保管期限参照《水利工程建设项目文件归档范围和保管

期限表》

(3)项目文件在办理完毕后应及时收集，并实Hi立卷制度。

1.2.2归档时间

(1)项目文件应与项目建设同步收集，及时归档。

(2)前期文件(含设计文件)在相关工作结束时归档；

(3)管理性文件宜按年度归档，同一事由产生的跨年度文件应在办结年度归档；

(4)施工文件应在项口完工验收后归档，建设周期长的项目可分阶段或按单位工程、

分部工程归档；

(5)信息系统开发文件应在系统验收后归档；

(6)监理文件应在监理的项目完工验收后归档；

(7)科研项目文件应在结题验收后归档；

(8)生产准备、试行文件应在试行结束时归档；

(9)竣工验收文件在验收通过后归档。

(10)电子文件(含数字化副本)随同项目文件一同归档移交。

1.2.3归档份数

(1)项目文件收集份数一般为一式三份(正本)。建设单位归档需要增加份数的，应

在合同中约定。

(2)电子文件(含数字化副本)利用光盘存储，一式三套。

(3)在城建规划范围内的项目，应按《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2019

规定的归档范围增加一份，由建设单位向城建档案馆移交。

1.2.4归档质量要求

(1)项目文件应齐全、完整、准确、系统，签聿手续完备；其内容真实、可靠与工程

实际相符合。

(2)项目文件应为原件，因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文

件，提供单位应在复制件上加盖公章。

(3)项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成