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供应商信息登记与审核标准模板

一、适用场景与背景说明

二、标准化操作流程指引

（一）需求发起与申请

发起主体：采购部根据采购计划、新供应商开发需求或现有供应商信息变更通知，作为发起部门。

申请材料准备：

若为新供应商登记：填写《供应商信息登记申请表》，附供应商营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证件号码明、相关资质证书（如行业许可证、ISO体系认证等，根据行业特性补充）。

若为信息更新：提交《供应商信息变更申请表》，注明变更项及原因，附变更证明材料（如工商变更通知书、新盖章的资质文件等）。

提交方式：通过企业内部OA系统或指定邮箱，将申请材料流转至采购部负责人审核。

（二）信息填写与初步核对

信息填写：申请人根据模板要求，逐项填写《供应商信息登记表》，保证信息真实、完整，无遗漏项（如统一社会信用代码、开户行信息等必填项）。

初步核对：采购部负责人收到申请后，1个工作日内完成信息完整性核对，重点检查：

基本信息（名称、地址、联系方式等）是否清晰可辨；

资质材料是否加盖公章、是否在有效期内；

行业特殊资质（如食品行业的《食品生产许可证》、建筑行业的《安全生产许可证》）是否齐全。

若信息不全或材料模糊，需退回申请人补充，并明确补充要求。

（三）多部门协同审核

采购部审核：重点审核供应商与采购需求的匹配度（如主营产品/服务是否覆盖采购品类、供货能力是否满足项目需求）、历史合作记录（如有）