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机关事业单位档案管理制度制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等国家相关法律法规，结合本单位档案管理实际需求，旨在规范档案管理行为，防范档案管理风险，提升档案资源利用效率，促进单位可持续发展。制度的制定与实施，有效满足单位内部治理现代化要求，强化档案工作的制度化、规范化、科学化水平，为档案安全提供全面保障。

第二条本制度适用于本单位各部门、下属单位及全体员工，覆盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及涉及档案管理的业务场景，包括但不限于文书工作、项目执行、会议管理、科研活动等。

第三条本制度下列核心术语定义如下：

（一）“档案专项管理”指本单位为规范档案形成、收集、整理、保管、利用等环节而建立的管理体系，包括制度建设、流程优化、风险防控、监督考核等综合性管理活动。

（二）“档案管理风险”指因档案管理不规范、制度执行不到位、外部环境变化等因素，导致档案信息泄露、损毁、失窃、失范等潜在风险。

（三）“档案合规”指档案管理活动严格遵循国家法律法规、行业准则及本单位内部制度要求，确保档案工作的合法性与规范性。

第四条档案专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保档案管理覆盖所有业务领域和全生命周期，不留管理空白。

（二）责任到人原则：明确各级人员档案管理职责，