教学材料《审计1》_第八章.pptxVIP

第一节采购与付款循环概述一、采购与付款循环涉及的主要业务活动典型的制造企业采购与付款循环大致的业务流程如图８－１所示。（一）确定需求当确认某项采购需求时，采购与付款循环就开始了。企业根据当前和未来生产计划，以及仓库库存量的状况（如保险库存），确定应采购材料和零件的种类、数量和时间。在确定新材料需求时，还需要考虑质量、时间和成本问题。为了确保只有必要的商品和服务才被采购，往往由仓库、生产部门或其他需求部门填制请购单，并必须经过这类支出预算负责的主管人员审批。下一页返回

第一节采购与付款循环概述（二）供应商的选择企业应对潜在的供应商进行确认和筛选，找出那些达到质量、成本、货款和运行要求的供应商。在采购供应链价值最大化的指导下，企业与供应商建立不同层次的关系。对于供应支出大、价值高的货物和服务的供应商建立长期战略关系，以增强企业竞争力并优化供应链，称之为战略供应商；而对于供应支出大、价值低的货物和服务的供应商，将其列为主要供应商。不同层次的供应商选择的标准不一样，企业根据自身情况来进行选择。上一页下一页返回

第一节采购与付款循环概述（三）采购授权没有控制的采购经常导致采购成本上升、采购超额、采购不需要的商品，造成库存积压。企业必须就采购数量、价格、付款条件和送货时间与供应商协商。采购授权是由这类支出预算负责的主管人员审批，确保所采购商品和劳务是必需的且金额较低。上一页下一页