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XX医院

院办公室岗位职责

院办公室是医院行政管理的中枢部门，承担着综合协调、参谋助手、服务保障的重要职能，是连接院领导与各部门、医院与外界的桥梁纽带。高效的行政管理对于保障医院政令畅通、提升运行效率、树立良好形象具有重要意义。结合我院实际情况，特制定本职责。

一、主要工作内容

（一）行政综合事务

1.起草医院工作计划、总结、请示、报告等各类文稿

2.组织安排院级会议，做好会议记录及纪要整理

3.负责医院公文收发、登记、传阅、归档及印章管理

4.协调各职能科室工作，督促检查重要事项落实情况

（二）人事管理

1.办理职工招聘、入职、调动、离职等手续

2.负责考勤统计

3.岗位聘用及人才档案管理

4.开展职工考核及劳动关系协调

5.协助医务人员办理执业注册、变更、延续等证件事务

（三）档案与信息管理

1.管理医院文书档案、人事档案及业务档案

2.收集整理医院大事记、荣誉资料及历史文献

3.负责医院信息公开、统计报表及数据报送

4.做好保密工作，严格管理涉密文件资料

（四）后勤保障服务

1.管理固定资产及办公用品采购发放

2.协调车辆调度、公务接待及信访接待

3.负责报刊订阅、信件收发及通讯联络

4.督促环境卫生、设施维护等工作

（五）对外联络宣传

1.协调医院与上级主管部门、兄弟单位的关系

2.接待来访人员，处理来信来电及舆情反馈

3.协助开展医