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水利工程档案管理实施细则

一、管理职责划分

（一）建设单位职责

建设单位作为项目档案管理第一责任主体，应设立专门档案管理部门，配备2名及以上专职档案管理人员（其中至少1名具备中级及以上档案专业职称）。负责编制项目档案管理方案，明确各参建单位档案管理职责及移交标准；组织召开档案管理专题会议（每季度不少于1次），协调解决档案收集、整理过程中的重大问题；对勘察、设计、施工、监理等参建单位档案工作进行日常监督检查（每月不少于1次），检查记录需经双方签字确认并归档保存；在与参建单位签订合同时，应设置档案管理专章，明确文件材料编制要求、归档范围、移交时间（一般为单项工程验收后30日内）及违约责任（违约金不低于合同总额的1%）；负责组织项目档案专项验收，验收前需委托具有乙级及以上资质的第三方机构进行档案质量评估，评估报告作为验收必备材料。

（二）勘察设计单位职责

勘察设计单位应指定项目负责人兼任档案管理责任人，配备1名专职档案员。在项目前期阶段，负责收集整理项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等前期文件，其中可行性研究报告需附专家评审意见及修改说明；在设计阶段，按专业分类形成设计图纸（含电子版）、设计变更单（需经建设、监理单位双签确认）、技术交底记录（需施工单位接收人签字）等文件，设计图纸需标注版本号（格式为“设计-专业-版本号-日期”，如“设计-水工-03-202308”）；所有设计文件需