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疾控中心档案三合一制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国网络安全法》《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》等国家法律法规，结合疾控中心档案管理特性及业务需求，参照行业档案管理最佳实践，制定本制度。为规范疾控中心档案管理，确保档案真实性、完整性、安全性与可追溯性，防范档案管理风险，提升档案服务保障能力，特此规定。本制度旨在通过系统化、标准化管理，满足疾控工作对档案信息的全过程管控要求，同时响应集团母公司关于“档案三合一”管理体系建设的要求，实现档案与业务、合规、风险管理的深度融合。

第二条本制度适用于疾控中心各部门、下属单位及全体员工，覆盖档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等全生命周期管理活动，以及与档案相关的业务流程、信息系统、人员行为等综合管控。具体场景包括但不限于疫情应急处置档案、科研实验档案、公共卫生监测档案、行政事务档案等。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“XX专项管理”指以档案为核心，融合业务流程、合规要求与风险防控的一体化管理模式，通过制度协同、流程嵌入、技术支撑实现档案管理闭环。

（二）“XX风险”指因档案管理不善可能导致的失密、泄密、损毁、丢失、利用不当等风险，包括操作风险、技术风险、管理风险等。

（三）“XX合规”指档案管理活动必须符合法律法规、行业标准及内部制度要求，确保档案管理行