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采购询价管理制度

为规范企业采购活动中的询价行为，保障采购过程的公平性、透明性与经济性，有效控制采购成本，防范操作风险，结合企业实际经营需求，制定本制度。本制度适用于企业范围内所有非战略性、非框架协议覆盖的物资及服务采购项目（单次采购预算金额5万元以上且未列入年度框架协议的采购事项），包含原材料、设备配件、办公物资、外包服务等类别。战略性采购及框架协议内采购事项按专项制度执行，紧急采购（指因突发情况需在3个工作日内完成交付的采购需求）参照本制度特殊条款执行。

一、管理原则

1.公平透明原则：询价过程需确保所有参与供应商享有同等信息获取权与响应机会，禁止向特定供应商泄露其他供应商报价或技术参数等信息。

2.成本最优原则：以“总成本最低”为核心目标，综合考量报价、质量、交付周期、售后保障、付款条件等因素，避免单纯追求低价导致的隐性成本增加。

3.风险可控原则：严格审核供应商资质与履约能力，优先选择信用记录良好、行业口碑稳定的供应商，防范因供应商违约造成的生产停滞或服务中断风险。

4.责任可溯原则：所有询价环节需留存完整记录，包括需求文件、供应商资质证明、询价单、报价单、比价分析表、审批记录等，确保全流程可追溯。

二、组织架构与职责分工

企业采购询价管理实行“三级责任体系”，由采购决策委员会、采购执行部门、需求部门及监督部门共同参与，具体职责如下：

（一）采购决策委员会

由企业分管副总、