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财务报销凭证规范告知书

为进一步规范公司财务报销管理，严格执行国家财税法规及公司内控制度，确保报销业务真实、准确、完整，保障资金安全与财务数据质量，现就报销凭证规范要求明确如下，请全体员工严格遵照执行。

一、报销凭证的基本要求

报销凭证是财务核算的原始依据，须同时满足“真实性、完整性、合法性”三项核心原则，缺一不可。

（一）真实性要求

1.交易背景真实：报销事项须为员工因公务产生的合理支出，与实际业务内容完全一致，禁止虚构交易、虚增金额或通过拆分单据规避审批。

示例说明：员工因参加行业会议产生的交通、住宿费用，须提供与会议时间、地点匹配的票据；若会议通知显示会期为3天（10月1日-3日），则住宿发票的入住/离店时间应覆盖该区间，交通票据的出发/到达时间需与行程衔接。

2.票据来源真实：所有发票（含电子发票）须由实际提供商品或服务的销售方合法开具，且与交易主体一致。禁止使用非交易方开具的发票、他人转让发票或通过非法渠道获取的虚假票据。

特别提示：若通过第三方平台（如电商平台、商旅平台）采购商品或服务，发票开具方应为实际销售方（如平台入驻商家），而非平台本身（除非平台为销售主体）。例如通过某旅行平台预订酒店，酒店方为实际服务提供方，须取得酒店开具的发票，平台仅提供中介服务的，可同步索取平台服务费发票（若有）。