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立卷归档制度(2篇)

立卷归档制度一

一、总则

为了加强公司档案管理，规范文件材料的立卷归档工作，保证档案的完整、准确、系统和安全，有效保护和利用档案，为公司各项工作服务，根据国家有关档案管理的法律法规和政策规定，结合公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司各部门及全体员工在各项工作活动中形成的各种门类和载体的文件材料的立卷归档工作。

二、立卷归档的范围

1.行政管理类

公司行政事务管理中形成的各种文件，如公司的规章制度、工作计划、工作总结、会议纪要、通知、通报等。

公司与上级主管部门、其他单位之间的往来文件，包括请示、批复、函件等。

公司内部的人事管理文件，如员工招聘、录用、调动、晋升、奖惩等文件材料。

公司的财务管理文件，如财务报表、审计报告、税务文件等。

2.业务经营类

公司在市场调研、市场营销、客户服务等业务活动中形成的文件材料，如市场调研报告、营销策划方案、客户合同、客户反馈信息等。

公司的项目管理文件，如项目立项报告、项目可行性研究报告、项目实施计划、项目验收报告等。

公司的生产管理文件，如生产计划、生产报表、质量检验报告等。

3.技术研发类

公司在技术研发过程中形成的各种文件材料，如科研项目申请书、科研项目进展报告、科研成果鉴定报告、专利申请文件等。

公司的技术标准、技术规范、技术图纸等文件材料。

4.党群工作类

公司党组织、工会、共青团等组织在工作中形成