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档案数字化与信息化管理手册

第1章档案数字化基础与管理理念

1.1档案数字化的概念与重要性

档案数字化是指将纸质档案、电子档案等原始载体信息通过数字化技术转化为数字形式的过程，包括图像、文本、音频、视频等多模态数据的采集、存储、处理与管理。档案数字化是档案管理现代化的重要手段，是实现档案资源高效利用、信息共享与服务升级的关键环节。

根据《国家档案局关于推进档案数字化工作的指导意见》（档发〔2019〕12号），档案数字化工作应遵循“统一标准、分级实施、稳步推进”的原则，确保档案数据的完整性、准确性与可追溯性。档案数字化能够有效提升档案管理的效率与质量，减少人工整理和归档的工作量，提升档案信息的可检索性与可利用性。

档案数字化是实现档案信息资源开放共享的基础，有助于推动档案事业服务国家治理能力现代化和数字中国建设。档案数字化不仅涉及技术层面，还涉及管理、安全、标准等多方面，是档案管理现代化的重要组成部分。档案数字化的实施，有助于提升档案管理的科学性、规范性和可持续性，是实现档案事业高质量发展的必然选择。

1.2档案信息化管理的基本原则

档案信息化管理应遵循“统一标准、分级实施、安全可靠、高效便捷”的基本原则。档案信息化管理应以档案资源为中心，以信息共享为目标，以技术支撑为手段，以管理科学为保障。

档案信息化管理应遵循“数据标准统一、系统接口开放、信息