2025年档案管理规范与档案数字化手册.docx

2025年档案管理规范与档案数字化手册

第1章档案管理基础与规范

1.1档案管理概述

档案管理是组织在日常业务活动中，对各类文件、资料、载体等进行系统化、规范化、标准化的收集、整理、保管、利用和处置的全过程。其核心目标是确保档案信息的完整性、安全性、可追溯性和可利用性，为组织决策、业务运行和历史查询提供可靠依据。档案管理遵循“统一标准、分级管理、分类处理、安全保密、高效利用”的基本原则，是现代企业、政府机构、科研单位等组织实现信息化管理的重要支撑。

按照《中华人民共和国档案法》及相关法规，档案管理需满足国家对档案实体、信息、安全、保密、保存期限等方面的要求，确保档案在保存、调取、