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公司接待物资管理办法

第一章总则

1.1目的

为统一公司接待物资的采购、验收、保管、领用、回收、报废与监督流程，确保物资安全、账实相符、费用可控、流程合规，特制定本办法。

1.2适用范围

适用于公司总部、各分公司、办事处、项目部、驻外机构所有因商务、政务、客户、媒体、投资人、政府检查、外事活动等产生的接待物资管理。

1.3定义

接待物资：指一次性或循环用于接待场景，且单价≥50元或单次批量≥500元的物品，包括但不限于：茶歇食品、定制伴手礼、酒水、文创纪念品、接待用电子设备、鲜花绿植、会议耗材、防疫用品、应急药品。

1.4管理原则

“预算先行、定额控制、线上审批、双人验收、责任到