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建筑公司合同管理准则

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合建筑行业特点，规范公司合同签订、履行、归档等环节，防控法律风险，提升经营效率，保障企业合法权益。公司当前面临合同管理分散、风险识别不足、履约跟踪滞后等问题，核心目标是实现合同全流程标准化管理，降低合同纠纷率，提高项目盈利能力。

1、统一合同管理流程，消除部门间操作差异；

2、强化风险管控，前置风险识别与预防；

3、优化履约监控机制，确保合同目标达成。

(二)适用范围：覆盖公司所有业务合同，包括但不限于工程承包、采购、租赁、劳务、技术服务等，适用于经营部、工程部、财务部、法务部等相关部门及全体员工。正式员工须严格遵守本制度，一线施工人员需配合完成合同关键节点确认，外包团队按约定执行，供应商需配合合同履行与信息提供。例外场景需经部门负责人书面说明，审批权限由总经理决定。

1、所有合同签订前必须经法务部初步审核；

2、特殊合同（如金额超百万元）需提交总经理办公会审议。

(三)核心原则：坚持合规合法、权责清晰、风险可控、高效履约原则，强调合同签订前必须进行风险评估，履约过程中定期进行偏差分析。遵循谁主管谁负责、谁经办谁担责的权责对等要求，优先保障重大项目的履约效率。

1、所有合同文本需符合国家合同示范文本要求；

2、重大合同变更必须书面确认，并同步更新电子版。

(四)层级与关联：本制度为专项管理制度