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《XX省职业院校学生实习档案管理规范》(试行)

一、总则

1.为了规范XX省职业院校学生实习档案管理，提高实习管理工作水平，保障学生实习工作的顺利开展，根据国家和省有关职业教育实习的政策法规，结合本省份实际情况，制定本规范。

2.本规范适用于XX省内各类职业院校（含中等职业学校、高等职业学校）组织的学生实习档案管理工作。实习包括认识实习、跟岗实习和顶岗实习等形式。

3.学生实习档案是指在职业院校学生实习过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是衡量实习质量、评价学生实习表现以及反映职业院校实习管理水平的重要依据。

4.实习档案管理工作应遵循统一领导、分级管理原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于查询和利用。

二、实习档案管理职责

1.学校层面

职业院校应成立实习档案管理工作领导小组，由学校分管领导任组长，成员包括教务部门、学生管理部门、实习指导部门等相关负责人。领导小组负责统筹协调实习档案管理工作，制定实习档案管理规章制度，明确各部门职责。

教务部门负责统筹实习教学安排，指导实习计划的制定，审核实习方案，监督实习档案管理工作的落实。

学生管理部门负责学生实习期间的日常管理和思想政治教育，收集和整理学生实习期间的奖惩信息，协助做好实习档案的归档工作。

实习指导部门负责联系实习单位，签订实习协议，组织学生开展实习活动，指导实习指导教师做好实习