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2025年档案管理与信息利用指南

第1章档案管理基础与规范

1.1档案管理概述

档案管理是组织在日常活动中对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程进行科学管理的过程。其核心目标是确保档案信息的完整性、安全性、可用性和长期保存。档案管理不仅涉及档案的物理保存，还包括档案的数字化、信息化管理，以适应现代信息社会对档案服务的需求。

档案管理涵盖档案的全生命周期管理，包括形成、归档、保管、利用、销毁等阶段，确保每个环节符合国家法律法规和行业规范。档案管理的现代化依赖于信息技术的支持，如电子档案管理系统（EAM）和档案数字化技术，以提高管理效率和信息利用率。档案管理的科学性要求管理者