会议室使用考核细则.docx

会议室使用考核细则

为规范公司会议室使用管理，提升资源利用效率，保障会议质量与安全，维护良好办公环境，结合实际需求，制定本考核细则。本细则适用于公司总部及各分支机构所属的所有内部会议室（含视频会议室、小型讨论室、大型报告厅等，以下统称“会议室”），涵盖日常会议、培训、接待等公务用途，私人用途及外部单位借用不适用本细则。

一、管理责任划分

（一）主管部门职责

行政部为会议室管理责任部门，负责以下工作：

1.统筹会议室资源调配，建立电子管理系统（以下简称“系统”），实时更新会议室状态、设备清单及可用时段；

2.制定并更新会议室使用规范，组织定期培训（每季度至少1次），确保各部门知悉操作要求；

3.