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高校档案管理制度

一、总则

（一）为进一步加强学校档案管理工作，推进档案管理科学化、规范化、信息化建设，有效保护和利用学校档案资源，服务学校改革发展与社会公共利益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，制定本制度。

（二）本制度适用于我校各党政职能部门、教学院部、科研机构、直属附属单位、群团组织，以及所有在职教职工、离退休人员、学生、校友及其他以学校名义开展活动的组织和个人，所有在办学治校、教育教学、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等活动中形成的各类档案的管理活动，均适用本制度。

（三）本制度所称档案，是指学校在各项活动中直接形成的对学校、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同载体形式的历史记录，是学校办学历史的原始凭证，属于学校国有资产，任何单位和个人不得侵占、损毁、据为己有。

（四）学校档案工作坚持党管档案、统一领导、分级分类管理的原则，确保档案真实完整、安全保密、高效利用，维护学校历史真实面貌，充分发挥档案在人才培养、科学研究、学校管理和文化建设中的作用。

二、档案管理机构与职责

（一）学校建立党委统一领导、分管校领导牵头负责、档案馆专职管理、二级单位分工落实的三级管理体制：

1.设立学校档案工作委员会，主任由分管档案工作的校领导担任，副主任由党委办公室主任、校长办公