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2026年机关档案管理计划

为深入贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》《机关档案管理规定》及上级档案主管部门工作要求，进一步提升档案管理规范化、科学化、信息化水平，充分发挥档案服务中心工作、服务决策参考、服务民生需求的基础支撑作用，结合本单位实际，制定2026年档案管理工作计划如下：

一、工作背景与形势分析

截至2025年底，本单位累计保存各类档案21.8万卷（件），其中文书档案12.3万件（含永久3.2万件、30年4.1万件、10年5万件），科技档案8200卷（含基建档案3500卷、设备档案2800卷、科研档案1900卷），照片档案3.7万张（含数码照片2.9万张），录音录像档案1200盘（盒），业务档案5.6万件（含会计档案3.1万件、人事档案1.2万份、行政执法档案1.3万件）。现有档案库房面积180㎡，配备密集架42组、恒温恒湿一体机2台、监控设备8套、消防设施6套；档案管理系统为2023版通用档案管理软件，支持文书、科技、照片档案数字化加工，当前数字化率65%（文书档案数字化率72%、科技档案58%、照片档案81%），电子档案单套制管理覆盖收文、签报类流程，年生成电子档案约2.1万件。

当前工作存在三方面短板：一是档案资源结构有待优化，业务档案归档标准分散，部分新领域（如数字化转型、跨部门协作项目）档案收集存在盲区；二是信息化水平需提升，电子档案元数据规范未完全统一