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办公室6S管理推进计划

一、背景与目标

（一）推进背景

随着团队规模扩大与业务复杂度提升，当前办公室环境逐渐暴露出管理痛点：文件资料随意堆叠导致查找耗时、公共区域物品摆放杂乱影响协作效率、设备线路缠绕存在安全隐患、员工个人工位卫生维护意识薄弱等问题，不仅降低了日常办公效率，更对团队形象与职业素养产生负面影响。推进6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）是解决上述问题的系统性工具，通过规范空间管理、优化工作流程、培养良好习惯，可实现”环境整洁化、操作标准化、行为自觉化”的管理升级。

（二）总体目标

通过6个月的分阶段推进，实现以下具体目标：

环境改善：办公区域物品分类清晰率达100%，空间利用率提升30%以上，可视化标识覆盖率100%；

效率提升：文件资料查找时间从平均15分钟缩短至3分钟内，设备故障响应时间减少50%；

安全保障：消除电线乱拉、消防通道堵塞等安全隐患，全年零责任安全事故；

文化塑造：90%以上员工形成”每日整理、定期维护”的自觉习惯，将6S理念融入日常工作规范。

二、组织架构与职责分工

（一）6S推进领导小组

由部门负责人担任组长，成员包括各科室主管、行政后勤负责人及2名员工代表（通过自愿报名+民主推荐产生）。主要职责为：统筹推进计划制定，审批关键节点方案，协调跨部门资源，对重大问题进行决策。

（二）执行工作组

设4名专职执行员（行政部2人、综合部2人），负责