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学院值班交接班记录表范本

一、值班交接班记录表核心设计依据与原则

本范本适用于普通高等学校二级学院、独立设置职业院校、成人教育学院等各类办学主体的全场景值班工作，遵循以下设计原则：

1.责任闭环原则：学院值班是保障日常运转、防控安全风险的核心支撑环节，交接班作为责任传递的关键节点，必须明确交班人、接班人、值班领导三级责任主体，每一项交接内容对应到具体责任人，从制度层面杜绝责任真空，实现“值班-交接-跟进”全流程责任闭环，避免出现“人人都管、人人都不管”的责任推诿问题。

2.事项留痕原则：所有交接内容必须形成书面可追溯记录，哪怕是口头传达的临时性要求，也必须落实到纸面登记，杜绝“一切正常”“无异常”等模糊化表述，所有事项做到“来源可查、去向可追、责任可究”，既满足学院内部管理需求，也符合上级部门检查、应急事件倒查的档案要求。

3.分类适配原则：学院不同场景值班工作的核心内容差异较大，日常行政值班以事务性工作对接为主，节假日值班以应急风险防控为主，学生宿舍片区值班以学生安全管理为主，实验实训场所值班以危化品、特种设备安全管控为主，因此本范本针对不同场景设计差异化内容模块，避免通用表格内容冗余、核心信息遗漏的问题，适配不同岗位的值班需求。

4.实用高效原则：表格设计兼顾全面性和简洁性，核心内容不缺失，冗余栏目不设置，填写逻辑符合值班人员的工作习惯，交班人可快速梳理完成填写，接班人