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会议议事规则制度

第一条为了加强企业内部会议管理，提高会议效率，规范会议程序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。

第三条本制度中的核心术语如下：

1.会议：指公司及下属单位按照规定程序召开的正式或非正式会议。

2.议事规则：指会议在讨论事项、表决事项时遵循的程序和规范。

3.召集人：指负责组织召开会议的人员。

4.参会人员：指被邀请或应到会的相关人员。

第四条本制度的核心原则为：全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为会议管理的第一责任人，分管领导为直接责任人。

第六条设立会议管理领导小组，由公司分管领导、相关部门负责人及专家组成。领导小组负责统筹协调、决策审批、监督评价会议管理工作。

第七条会议管理领导小组下设以下三类主体：

1.牵头部门：负责统筹会议制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。

2.专责部门：负责会议领域的业务合规审核、流程优化、风险处置等工作。

3.业务部门/下属单位：负责落实本领域会议管理要求，开展日常风险防控。

第八条基层执行岗的合规操作责任：

1.岗位合规承诺：参会人员应遵守会议纪律，认真履行职责。

2.风险上报义务：参会人员发现会议风险应及时上报。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条会议管理重点内容如下：

1.业务操作的合规标