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《纸质档案数字化工作指引(试行)》

1适用范围

1.1本指引适用于各级党政机关、企事业单位、社会团体保管的属法定归档范围的纸质文书、科技、会计、人事、专业类档案及声像类附属纸质材料的数字化加工工作，涉密纸质档案数字化需同时符合《中华人民共和国保守国家秘密法》《涉密档案数字化管理规定》等相关法规要求。

1.2本指引为试行规范，执行过程中如遇国家、行业发布最新强制性标准，优先适用新标准要求。

2工作基本原则

2.1合规性原则。全流程严格遵循《中华人民共和国档案法》《纸质档案数字化规范第1部分：纸质档案》（DA/T31.1-2023）《电子档案管理规范》（DA/T98-2022）等法规标准，所有操作可追溯、可审计，过程资料留存完整。

2.2真实性原则。数字化成果需与档案原件的内容、格式、签章、批注完全一致，不得篡改、遗漏任何档案原始信息，不得对档案原件的字迹、符号进行涂改、擦除。

2.3安全性原则。全过程落实档案实体、信息数据、加工环境三级安全管控，杜绝档案损毁、信息泄露、数据丢失风险，涉密档案加工全程需在符合保密要求的封闭环境内开展。

2.4实用性原则。数字化成果需满足档案检索、利用、长期保存三类核心需求，格式、参数需与本单位现有档案管理系统、电子档案长期保存系统兼容，避免重复加工。

3前期准备

3.1组织与人员准备

3.1.1成立数字化工作专班，由本单位档