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2026年高校档案管理工作计划

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及国家档案局、教育部关于高校档案工作的最新要求，全面提升学校档案工作规范化、信息化、专业化水平，充分发挥档案“存史、资政、育人”功能，结合学校“十四五”事业发展规划及2026年重点工作部署，制定本计划。

一、总体目标

以服务学校中心工作为核心，以“存量优化、增量提质、利用增效”为主线，聚焦制度完善、资源建设、数字赋能、服务升级、队伍强化五大重点任务，力争实现：①档案资源覆盖率达98%以上，重点领域（教学、科研、基建）归档完整率100%；②数字档案资源占比提升至65%，电子档案单套制管理覆盖率突破40%；③档案利用服务满意度达95%以上，年度提供有效查档服务超1.2万次；④档案安全零事故，实体与数字档案保管达标率100%；⑤专兼职档案员培训覆盖率100%，业务考核优秀率提升至30%。

二、重点任务与实施路径

（一）完善制度体系，强化规范管理

目标：构建“1+N”制度体系（1项总规程+N项专项细则），确保档案工作全流程有章可循。

措施：

1.修订核心制度：3月底前完成《XX大学档案管理规程（2026修订版）》编制，重点优化归档责任划分（明确二级单位“第一责任人”为分管档案工作的负责人）、归档时限要求（常规文件年度归档，科研/基建项目完成后3个月内归档）、档案鉴定销毁程序（新增“双鉴定”机制：业