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公共图书馆数字化建设方案

一、合同主体

本方案由以下双方共同订立：甲方（委托方）为公共图书馆，乙方（服务提供方）为数字化建设服务提供商。甲方名称：__________（下划线长度为20字符），乙方名称：__________（下划线长度为20字符）。双方基于平等自愿原则，就公共图书馆数字化建设项目达成一致，旨在提升图书馆资源数字化水平和服务能力，促进文化资源共享。

二、项目描述

（一）项目目标

本项目旨在通过数字化技术将图书馆现有纸质图书、期刊、档案等资源转化为电子格式，建立统一数字化平台，实现资源在线访问、检索和管理。项目包括图书扫描、数据录入、系统开发、云存储部署及用户界面设计等环节，确保数字化资源符合国际标准格式，支持跨设备访问。

（二）项目范围

项目范围涵盖图书馆指定馆藏资源的数字化处理，包括但不限于古籍、现代文献、音像资料等。乙方负责提供全套数字化解决方案，包括硬件设备配置、软件系统开发、数据迁移及后期维护。甲方负责提供原始资源清单、场地支持及必要人员配合。项目交付物包括数字化资源库、在线访问平台、用户手册及培训材料。

三、责任和义务

（一）甲方责任

甲方应确保提供完整、准确的馆藏资源清单，并在项目期间提供安全、稳定的工作环境。甲方需指派专人负责协调资源交接、质量验收及用户反馈收集，并按时提供项目所需资金支持。甲方有义务遵守数据安全规范，保护数字化资源版权。

（二）乙方责任