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2026年学校财务档案管理办法

为规范学校财务档案管理，健全财务档案管理制度，保障财务档案完整、准确、安全与可追溯，根据《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）《高等学校档案管理办法》（教育部国家档案局令第27号）等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第一章总则

第一条目的与依据

为加强学校财务档案管理，维护财务档案的真实性、完整性、安全性和可用性，充分发挥财务档案在教育事业发展、财务管理决策、审计监督及历史查证中的作用，依据国家及地方相关法律法规，结合学校财务管理与档案管理工作实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于学校本级及所属二级学院、附属医院、独立核算单位（以下统称“所属单位”）的财务档案管理工作。

第三条定义

本办法所称财务档案，是指学校及所属单位在开展财务管理、会计核算、资金使用、预算编制、财务监督等经济活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括纸质档案与电子档案。

第四条管理原则

财务档案管理遵循“统一领导、分级管理、完整规范、安全保密、便于利用”的原则，实行财务部门与档案管理部门协同管理机制，确保财务档案全生命周期管理责任清晰、流程规范。

第二章管理职责

第五条档案管理委员会职责

学校档案管理委员会统筹财务档案管理工作，负责审定财务档案管理规章制度、重大事项决策（如档案鉴定销毁